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作者:财务处 时间:2012-12-10 点击数:
时至年末,到校财务处办理报账业务的师生日益增多,报账窗口集中排队的现象日显突出,为解决这一服务瓶颈问题,减少师生排队等候时间,万博体育手机版客户端财务处积极探索创新报账方式,在对前期开展网上预约报账和协管员报账进行总结和梳理的基础上,于12月初试行推出了投递式报账业务。
开展此项业务之后,报账师生不必再耗时排队等候每笔报账业务完成,只需将手续齐全、符合要求的单据投递于财务处窗口,财务处工作人员后台完成报账,将报账压力在后台通过加班加点予以化解,实现报账无等候,为师生节约了大量宝贵时间。试行近一周来,通过投递式报账方式处理的业务已突破900笔,涉及金额近4000万元。此举较大程度缓解了报账压力,提高了财务服务质量,取得了较为满意的效果。
记者在财务处报账大厅看到,投递式报账试行后,到现场排队等候报账的人员数量较以往有了大幅减少。电子科学与工程学院张老师告诉记者,使用投递式方式进行报账,和以前的报账方式比起来,确实便利很多,把符合要求的单据交到指定财务窗口就行,不需要过多等待。外国语学院王同学正在大厅的休息区整理大堆票据,听说投递式报账能节省很多时间,他表示,“非常愿意试用一下,如果效果很好的话会告诉更多的老师和同学通过这个渠道报账。”
据悉,校长李元元高度重视此项财务服务工作,对财务部门开展投递式报账业务做出重要批示。他指出,“试行投递式报账是财务处为减少师生财务报销耗费时间,改善和提高服务质量所推出的一项新举措,从另外一个角度看,也反映了学校近期对机构调整和中层干部换届后出现的服务基层、服务师生的新风气,值得鼓励。希望财务部门今后进一步积极探索,及时总结,不断改进,达至完善。”(财务处)